¿Cómo calculamos el precio de tu trabajo?
Una guía clara y transparente sobre los factores que componen tu cotización.
Introducción
Configuración inicial
Antes de calcular tu cotización, el sistema toma en cuenta algunos parámetros generales:
- Costo de impresión por pliego (precio base por imprimir cada pliego de papel).
- Cotización del dólar (en caso de que los costos estén expresados en esa moneda).
- Margen de ganancia general sobre la impresión.
- Cantidad mínima de pliegos exigida para poder cotizar el trabajo.
Productos con precio cerrado
Algunos productos tienen un costo fijo predeterminado. En esos casos el cálculo es directo:
Precio = (Costo del producto + Margen de ganancia) × Cantidad pedida
Productos personalizados (impresión por pliego)
Cuando el trabajo se imprime a medida (folletos, tarjetas, afiches, etc.), el cálculo considera múltiples variables. Te lo explicamos paso a paso:
Medida final de la pieza
Tomamos la medida que pediste (estándar o personalizada) y le sumamos el porcentaje de demasía: un margen extra de papel necesario para el corte y los procesos de terminación. Así obtenemos la medida real que se va a imprimir.
Verificación de medidas
Confirmamos que la pieza efectivamente entre en el pliego de papel elegido. Si la medida supera al pliego, el sistema te avisa para que elijas otro papel o ajustes la medida.
Cuántos pliegos vamos a usar
Calculamos cuántas piezas entran en un pliego, probando las dos orientaciones posibles (horizontal y vertical) y eligiendo la que aproveche mejor el papel. Luego dividimos la cantidad que pediste entre las piezas por pliego, redondeando siempre hacia arriba.
También verificamos que la cantidad de pliegos resultante cumpla con el mínimo establecido.
Precio por click
Al costo base de impresión por pliego le aplicamos:
- Conversión a pesos según la cotización del dólar (si corresponde).
- El margen de ganancia general.
- Un recargo adicional según el tipo de color elegido (full color, blanco y negro, etc.).
Precio del papel
Calculamos el costo del papel seleccionado, sumándole su propio margen de ganancia y aplicando la cotización del dólar si corresponde.
Costo base del trabajo
Sumamos el precio por click y el precio del papel, y los multiplicamos por la cantidad de pliegos a usar.
Costo base = (Precio por click + Precio del papel) × Cantidad de pliegos
Ajuste por escala
Según la cantidad de pliegos del trabajo, aplicamos un recargo por escala. Esto refleja que los trabajos de muy baja tirada tienen costos relativos más altos (por preparación de máquina, etc.), mientras que tiradas grandes pueden tener mejor proporción.
Cargos fijos del producto
Algunos productos tienen un cargo fijo adicional por preparación o procesos especiales. Si corresponde, se suma en este paso.
Terminaciones obligatorias
Si el producto requiere terminaciones específicas (laminado, troquelado, etc.) que son parte inseparable del trabajo, se calculan automáticamente. Cada terminación puede cobrarse de tres maneras:
| Tipo | Cómo se cobra |
|---|---|
| Sobre el costo | Un porcentaje sobre el costo del trabajo. |
| Por pliego | Un valor fijo multiplicado por la cantidad de pliegos. |
| Por unidad | Un valor fijo multiplicado por la cantidad de piezas. |
Adicionalmente, cada terminación tiene un cargo mínimo que se aplica para cubrir los costos básicos de ese proceso.
Terminaciones opcionales
Aquí se calculan las terminaciones extra que vos elegiste agregar al trabajo (por ejemplo: barniz UV, troquel especial, encuadernación, etc.). Se aplican con la misma lógica que las terminaciones obligatorias.
Margen final
Si estás cotizando como público general (sin cuenta de cliente registrada), se aplica un margen comercial sobre el total. Si sos cliente registrado, ese margen no se aplica y obtenés el precio preferencial.
Resumen de la fórmula
Precio Final = [ Costo base (precio por click + papel × cantidad de pliegos) + Recargo por escala + Cargo fijo del producto + Terminaciones obligatorias + Terminaciones opcionales ] × Margen comercial (solo si no es cliente registrado)
Conceptos clave
- Pliego:
- hoja de papel grande sobre la que se imprimen varias piezas que luego se cortan.
- Demasía:
- margen extra de papel necesario para realizar cortes y terminaciones sin afectar el diseño.
- Click (impresión):
- costo asociado a imprimir cada pliego en la máquina.
- Terminaciones:
- procesos posteriores a la impresión (laminado, troquel, plastificado, encuadernación, etc.).
- Cargo mínimo:
- valor base que se cobra por una terminación para cubrir los costos de preparación.