¿Cómo calculamos el precio de tu trabajo de Gran Formato?
Cómo se construye el precio para impresiones de gran tamaño (lonas, vinilos, vidrieras, banners, etc.).
Introducción
Configuración inicial
Antes de calcular tu cotización, el sistema toma en cuenta:
- Cotización del dólar (en caso de que los costos estén expresados en esa moneda).
- Tipo de cliente (público general, mayorista, registrado, etc.).
- Modo de cotización del producto: priorizar el menor precio o el menor desperdicio de material.
Productos con precio cerrado (subproductos)
Algunos productos tienen un costo fijo predeterminado. En esos casos el cálculo es directo:
Precio = (Costo del producto + Margen de ganancia) × Cantidad pedida
A esto se le suman las terminaciones que elijas (cargo por unidad por la cantidad).
Productos por medida real (impresión sobre rollo)
Es el cálculo principal de gran formato. Se aplica a todo trabajo donde la medida la definís vos. Te lo explicamos paso a paso:
Medida del trabajo
Indicás la medida del trabajo (alto y ancho) o elegís una medida predefinida del listado. Esa va a ser la base del cálculo.
Demasías por terminación
Algunas terminaciones (como ojales, dobladillos, pegado de bolsillos para tubos, etc.) requieren material extra. Por cada lado donde se aplica la terminación, se le suma a la medida la demasía correspondiente.
Por ejemplo: si pedís dobladillo en los cuatro lados, la pieza efectiva crece en los cuatro bordes.
Demasía del producto
Sumamos también la demasía estándar del producto: un margen extra de material necesario para el corte y manipulación. Se aplica en los cuatro bordes.
Selección del material y de las máquinas
El material elegido (lona, vinilo, vidriera, etc.) viene en rollos de distintos anchos. Cada material tiene asociadas las máquinas que pueden imprimirlo. El sistema:
- Filtra las máquinas que son compatibles con el tipo de impresión elegido (solvente, ecosolvente, látex, UV, etc.).
- Las cruza con las máquinas habilitadas para el material y la calidad seleccionada.
- Descarta las máquinas cuyo ancho máximo de impresión no alcance para tu medida.
Optimización del corte sobre el rollo
Acá está la parte más importante del cálculo. Para cada ancho de rollo disponible del material, el sistema simula cómo acomodar tu trabajo sobre el rollo:
- Prueba la pieza en posición normal (alto × ancho como la pediste).
- Prueba la pieza rotada 90° (intercambiando alto y ancho).
- Calcula cuántas piezas entran a lo ancho del rollo en cada caso.
- Calcula el desperdicio en metros cuadrados que queda al cortar.
- Si queda lugar libre en el rollo, intenta acomodar piezas en posición invertida para aprovechar ese espacio (encastre).
El objetivo es siempre aprovechar al máximo el material y minimizar el sobrante.
Cálculo del costo según el tipo de material
Cada material se cobra de una de dos formas:
| Tipo | Cómo se calcula |
|---|---|
| Por metro lineal | Se multiplican los metros lineales que ocupa el trabajo en el rollo por el precio del metro lineal. |
| Por metro cuadrado | Se multiplica el área total que ocupa el trabajo (incluido el sobrante necesario) por el precio del metro cuadrado. Si el material define un costo por desperdicio, se suma además el desperdicio en m² por ese costo. |
El precio por metro depende del producto, el material, el tipo de impresión y la calidad elegida. Si el producto tiene precios específicos por máquina, se elige la opción más conveniente.
Si el resultado queda por debajo del costo mínimo definido para el material, se cobra ese mínimo.
Selección del mejor resultado
Como se prueban distintos anchos de rollo y posiciones, terminamos con varios escenarios posibles. El sistema elige el mejor según la configuración del producto:
- Modo “Precio mínimo”: elige el escenario más económico para vos.
- Modo “Menor desperdicio”: elige el escenario que aprovecha mejor el material (más sustentable).
Terminaciones
A continuación se suman las terminaciones que hayas elegido (ojales, dobladillos, refuerzos, laminado, troquelado, etc.). Cada terminación puede tener:
| Componente | Cómo se cobra |
|---|---|
| Cargo por unidad impresa | Un valor fijo multiplicado por la cantidad de piezas. |
| Cargo por metro cuadrado | Se multiplica el área de la pieza por el cargo, por la cantidad. |
| Cargo por metro lineal | Según los lados donde se aplique la terminación (superior, inferior, izquierdo, derecho), se suman los metros lineales y se multiplican por el cargo. |
| Cargo por unidades | Por ejemplo: cantidad de ojales en cada esquina o lado, multiplicado por el cargo unitario. |
| Cargo por corte | Cargo extra cuando el tamaño en cm² entra dentro de un rango configurado. |
Cada terminación además tiene un cargo mínimo: si el cálculo da por debajo, se cobra ese mínimo. También pueden tener escalas: porcentajes o precios fijos que se aplican según la cantidad/superficie.
Margen comercial (markup)
Sobre el subtotal se aplican los márgenes comerciales según tu tipo de cliente:
- Markup del tipo de cliente: porcentaje general según seas público, mayorista, cliente registrado, etc.
- Markup específico del producto: algunos productos tienen un markup adicional o reducido para tu tipo de cliente.
Si todavía no estás registrado, se aplica el markup público.
Conversión a pesos
Si los costos del sistema están expresados en dólares, en este paso se convierte el total a pesos según la cotización del día.
Descuento o recargo personalizado
Si tu cuenta tiene asignado un descuento o un recargo particular (por convenio, por volumen histórico, etc.), se aplica acá sobre el total.
Ofertas vigentes
Si el producto que estás cotizando tiene una oferta activa dentro de las fechas de vigencia, se aplica el descuento correspondiente. Cuando se edita un pedido existente, se respeta el descuento original con el que fue creado.
Redondeo final
El sistema aplica el redondeo configurado: puede mostrar el precio sin decimales (siempre redondeado hacia arriba) o con la precisión de decimales que esté definida.
Resumen de la fórmula
Precio Final = [ Costo del material (m² o m. lineales × precio) + Costo del desperdicio (si el material lo contempla) + Terminaciones (cargos por unidad, m², m. lineales y cortes) ] × Markup de cliente × Cotización del dólar (si aplica) × Descuento/Recargo personalizado × Oferta vigente (si aplica)
Conceptos clave
- Rollo de material:
- el material para gran formato viene en rollos de un ancho fijo (por ejemplo 1.07 m, 1.37 m, 1.60 m). El alto se va consumiendo a medida que se imprime.
- Demasía:
- margen extra de material necesario para el corte y las terminaciones.
- Desperdicio:
- el material sobrante que queda al cortar las piezas del rollo.
- Posición normal / invertida:
- orientación de la pieza al imprimirse sobre el rollo. El sistema prueba ambas y elige la mejor.
- Tipo de impresión:
- tecnología de impresión (solvente, látex, UV, etc.). Determina qué máquinas pueden hacer el trabajo.
- Calidad:
- nivel de detalle y resolución (estándar, alta calidad, fotográfica). Afecta al precio y a las máquinas disponibles.
- Cargo mínimo:
- valor base que se cobra por una terminación para cubrir los costos de preparación.
- Modo de cotización:
- criterio para elegir entre los distintos escenarios calculados (precio mínimo o menor desperdicio).